Executive Personal Assistant (Mandarin Speaking) - Surabaya
Starlead Surabaya, sebuah perusahaan terkemuka di Surabaya, sedang mencari seorang Executive Personal Assistant (Mandarin Speaking) yang terorganisir dengan baik, detail-oriented, dan memiliki kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia yang lancar. Anda akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim kepemimpinan kami, sementara menjembatani komunikasi internal dan eksternal, serta mengelola jadwal dan tugas-tugas penting.
Di posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal rapat dan pertemuan, mengelola dokumen-dokumen penting, dan memberikan dukungan kepada tim kepemimpinan dalam berbagai proyek. Anda juga akan berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk klien internasional, dan memastikan bahwa semua komunikasi berjalan dengan lancar dan profesional. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa dan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan menjadi aset berharga bagi tim kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal rapat dan pertemuan untuk tim kepemimpinan
- Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan bahwa mereka tersimpan dengan baik
- Memberikan dukungan administratif kepada tim kepemimpinan dalam berbagai proyek
- Berkomunikasi dengan klien internasional dan memastikan bahwa semua komunikasi berjalan dengan lancar dan profesional
- Mengelola email dan pesan, serta memastikan bahwa mereka ditanggapi dengan tepat waktu
- Bertanggung jawab untuk mengatur perjalanan dan akomodasi untuk tim kepemimpinan
- Memberikan dukungan dalam pengelolaan acara-acara perusahaan
- Memastikan bahwa semua tugas-tugas administratif berjalan dengan lancar dan efisien
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman lebih dari 5 tahun sebagai Executive Personal Assistant atau peran serupa
- Kemampuan bahasa Mandarin dan Indonesia yang lancar
- Terorganisir dengan baik dan detail-oriented
- Kemampuan komunikasi yang baik dan profesional
- Pengalaman dalam mengelola jadwal dan tugas-tugas penting
- Pengalaman dalam berkomunikasi dengan klien internasional
- Pengalaman dalam mengelola dokumen-dokumen penting
- Pengalaman dalam pengelolaan acara-acara perusahaan
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang