Operation Admin Assistant
Transmedic, penyedia teknologi medis canggih terkemuka di Asia Tenggara, sedang mencari Operation Admin Assistant yang terorganisir dan bersemangat untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Pusat. Peran ini sangat penting dalam memastikan pelaksanaan lancar operasional kami. Dengan fokus pada efisiensi dan akurasi, Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas manajemen operasional harian, termasuk koordinasi dengan vendor, manajemen inventaris, dan pemantauan kinerja operasional.
Di Transmedic, kami menghargai inovasi dan dedikasi. Sebagai Operation Admin Assistant, Anda akan berinteraksi langsung dengan tim operasional dan manajemen, menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), SAP, dan sistem manajemen dokumen. Dengan pengalaman 2-3 tahun di peran serupa, Anda akan membawa kemampuan analisis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Memproses dan memantau pesanan medis dan permintaan dari berbagai departemen.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
- Memelihara dan memperbarui inventaris medis secara rutin.
- Membuat dan mengelola dokumen operasional menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk memastikan efisiensi dan akurasi.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait operasional.
- Mengikuti dan melaporkan prosedur operasional standar.
- Menangani tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2-3 tahun sebagai Operation Admin Assistant atau peran serupa.
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Pengalaman dengan SAP atau sistem manajemen operasional lainnya.
- Kemampuan analisis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang cepat berubah.
- Sertifikasi dalam manajemen operasional atau sertifikasi terkait lainnya adalah keuntungan tambahan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang