Board Secretary I - Corporate Governance & Administrative Support

Bergabunglah dengan organisasi dinamis di Bali sebagai Board Secretary I, di mana Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional pemerintahan perusahaan dan administratif yang lancar. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung proses pengambilan keputusan tingkat tinggi sambil memberikan dukungan administratif yang komprehensif.

Di Private Advertiser, kami mencari profesional berpengalaman yang tidak hanya memahami prinsip-prinsip pemerintahan perusahaan, tetapi juga mampu mengelola tugas-tugas administratif dengan efisiensi tinggi. Anda akan bekerja secara langsung dengan direktur dan komite, membantu dalam penyusunan agenda, dokumentasi rapat, dan pemantauan kepatuhan peraturan perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mendistribusikan agenda rapat serta menyiapkan laporan rapat yang komprehensif.
• Memastikan semua dokumen dan catatan rapat disimpan dengan rapi dan dapat diakses sesuai kebijakan perusahaan.
• Mengelola jadwal dan tempat rapat, serta memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Membantu dalam penyusunan laporan keuangan dan dokumen lainnya yang diperlukan untuk rapat direktur.
• Memantau dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada direktur dan komite dalam berbagai kegiatan operasional.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait dengan rapat dan kegiatan perusahaan.
• Memastikan semua prosedur administratif berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris rapat atau peran administratif serupa di perusahaan besar.
• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang prinsip-prinsip pemerintahan perusahaan dan praktik terbaik.
• Kemampuan untuk mengelola dokumen dan catatan rapat dengan rapi dan teratur.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen dokumen (jika ada).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan untuk bekerja secara independen.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang pemerintahan perusahaan atau sertifikasi terkait (opsional tetapi diutamakan).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait